قسمان يعني تنظيمان
أكثر ارتباك ليلة الحفل يقع عند البوابة: ضيف يسأل عن مدخل قسمه، وبطاقات تُفحص يدويًا، ومرافقون غير محسوبين. الحل أن يُبنى التنظيم من الدعوة نفسها — كل مدعو معرَّف بقسمه قبل أن يصل.
كيف يعمل النظام في أهلين؟
- ◆لكل قسم بوابته وبطاقاته ومشرفوه وإحصاءاته المستقلة
- ◆بطاقة الدخول تحدد القسم فلا يقف أحد عند البوابة الخطأ
- ◆خيارات خصوصية لقسم النساء في العرض والبيانات
- ◆لوحة متابعة تعرض حضور كل قسم لحظة بلحظة
المرافقون: النقطة العمياء
في الدعوة اليدوية «العائلة الكريمة» رقم مجهول قد يكون اثنين أو عشرة. اطلب في تأكيد الحضور عدد المرافقين لكل مدعو، فتعرف قبل الحفل عدد كراسي كل قسم فعليًا — وتتفاوض مع القاعة والضيافة على أرقام لا تخمين.
ليلة الحفل
المشرف عند كل بوابة يمسح رمز QR خلال ثانية، والبطاقة تُقرأ مرة واحدة فلا تنفع نسخة مصوّرة. جرّب التنظيم كاملًا — يبدأ من قالب دعوة تصممه مجانًا.